우선 정확한 전화번호로 전화를 했는지 확인해 주십시오. 전화번호가 틀리지 않았는데도 통화중인 경우, 통상 회의센터는 통화중이 되지 않습니다만 드물게 통신회선의 혼잡이나 장해에 의해 통화중이나 응답이 없을 수도 있습니다. 잠시 후에 다시 걸어주시기 바랍니다.
건물자체 내에서 1566 국번을 차단할 수도 있습니다. 이럴 경우 6677국번으로 연결해주십시오.
해외에서 접속하시는 분들은 다른 국제통신회사를 이용해 접속시도를 해 주십시오.
호출 받을 전화회선이 사용 중인지 또는 공지된 회의시간이 정확한지 확인해 주십시오. 호출시각은 회의개최시각의 몇분 전후가 될 경우가 있습니다. 5분 정도 전부터 호출 받을 회선을 비워 두십시오. 개최시간이 지나도 호출전화가 걸려오지 않는 경우는 회의센터(1566-2255)로 문의 바랍니다.
대처방법은 회의형태에 따라 다릅니다
- 자동연결형태의 경우: 예약시간 내로써 회의가 종료되어 있지 않으면,처음과 같이 회의 센터에 전화를 다시 걸어 비밀번호를 입력하면 회의로 돌아갈 수 있습니다.
- 교환원호출형태의 경우: 예약시간 이내이고 회의가 종료되어 있지 않으면, 주최자로부터 사전 에 통보 받은 회의센터에 전화를 걸어 교환원에게 상황을 전달하면 회의로 돌아갈 수 있습니다.
(단,교환원 근무시간 이내에 한합니다.)
- 자동호출 형태의 경우 : 예약시간 이내이고 회의가 종료되어 있지 않으면, 회의센터에 전화를 걸어 (1566-2255 또는 1566-2257), 주최자로부터 사전에 통보 받은 비밀번호를 입력하면 회의로 돌아갈 수 있습니다.
참석자 전화중 1대라도 보류 전환시 또는 통화 중 대기신호가 회의전체에 들리게 됩니다.
회의 중에는 전화회선을 보류상태나 대기상태로 놓지 마시기 바랍니다. 또한 회의중의 전화주위가
시끄러우면 다른 참석자에게는 잡음으로 들립니다. 회의를 할 때는 가능한 조용한 환경에서 참석
바랍니다. 더욱이 전화기 자체(특히 무선전화기나 휴대전화)로부터 잡음이 나오는 경우가 있습니다. 전화기를 변경하여 전화 주시기 바랍니다.
